S poskytováním zaměstnaneckých benefitů spojených s předškolními zařízeními se v posledních letech pojí řada změn, které ovlivňují způsob, jakým jsou tyto benefity posuzovány z hlediska daní z příjmů. Od 1. července 2024 platí nová pravidla stanovená zákonem o daních z příjmů, která se týkají ocenění těchto benefitů. V tomto článku shrnujeme klíčové aspekty těchto pravidel.
Nová pravidla ocenění benefitů roku 2024
Od července 2024 se zpřesnila pravidla pro ocenění benefitů spojených s umístěním dětí zaměstnanců do předškolních zařízení. Zaměstnavatelé, kteří umožňují svým zaměstnancům využívat tyto služby, musejí pro daňové účely vycházet z tzv. ceny obvyklé, která se stanovuje na základě cen ve státních školkách. Pokud v daném čase a místě nelze cenu státní školky zjistit, využívá se cena určená dle vyhlášky č. 14/2005 Sb., konkrétně 8 % minimální mzdy platné pro daný rok.
Pokud je dítě zaměstnance umístěno v soukromé školce, kde náklady činí například 30 000 Kč měsíčně, zaměstnavatel ocení tento benefit podle ceny státní školky. Tato cena se pohybuje zhruba kolem 500 Kč měsíčně. Pokud ovšem v lokalitě nelze zjistit cenu státní školky, vychází se z hodnoty vypočtené jako 8 % minimální mzdy. Pro rok 2025 činí těchto 8 % minimální mzdy 1 664 Kč.
Pravidla pro ocenění benefitů spojených s využitím předškolních zařízení vycházejí z ustanovení § 6 odst. 3 písmeno c) a § 6 odst. 17 zákona o daních z příjmů. Tato ustanovení upřesňují, že zaměstnanecký benefit tohoto typu může být osvobozen od daně z příjmů za předpokladu, že je oceněn dle zmíněných pravidel.
Dopad na zaměstnavatele i zaměstnance
Tato nová pravidla přinášejí určité výhody pro zaměstnance, kteří mohou tento benefit využít za daňově výhodnějších podmínek. Na druhou stranu zaměstnavatelé musejí dbát na správné stanovení hodnoty tohoto benefitu, aby se vyhnuli možným daňovým komplikacím. Správné ocenění benefitu je klíčové nejen pro dodržení legislativy, ale také pro transparentní vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci.
Benefit v podobě příspěvku na předškolní zařízení dětí zaměstnanců je i nadále atraktivní formou podpory zaměstnanců, avšak jeho poskytování vyžaduje pečlivou administrativní přípravu. Dodržování nových pravidel od roku 2024 je nezbytné pro zajištění daňově výhodného postupu a správného fungování tohoto benefitu.