V České republice se připravuje významná změna v oblasti administrativních povinností zaměstnavatelů. Od 1. ledna 2026 vstoupí v platnost nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), který má za cíl zjednodušit a sjednotit procesy spojené s hlášením údajů o zaměstnancích různým státním institucím.
Co je JMHZ a jak bude fungovat?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je projekt, který připravuje Česká správa sociálního zabezpečení ve spolupráci s Ministerstvem práce a sociálních věcí, úřady práce, Českým statistickým úřadem a Finanční správou. Tento systém sjednotí hlášení zaměstnavatelů do jednoho měsíčního formuláře, který bude obsahovat všechny potřebné údaje pro uvedené instituce.
Zaměstnavatelé budou povinni každý měsíc zasílat JMHZ na ČSSZ s tím, že první hlášení bude podáváno v únoru 2026 za leden 2026. Hlášení bude obsahovat individualizované údaje za každého zaměstnance a za každý jednotlivý druh činnosti (např. hlavní pracovní poměr, dohoda o provedení práce, apod.).
Povinnosti zaměstnavatelů a výhody
Aby mohli zaměstnavatelé podávat JMHZ, budou muset být registrováni na ČSSZ a mít registrovány všechny své zaměstnance, včetně těch, za které neplatí pojistné. Každému zaměstnanci bude k tomuto účelu přiděleno neměnné číslo sociálního pojištění, které se bude používat pro hlášení.
Zaměstnavatelé nebudou muset podávat různé formuláře a hlášení pro různé instituce a údaje budou centralizovány a dostupné pro všechny zúčastněné instituce. Předpokládá se, že mzdové programy budou schopny automaticky generovat JMHZ na základě zpracovaných mzdových listů. Celkem bude formulář obsahovat přibližně 450 položek za každého zaměstnance, samozřejmě ale nebude nutné vyplňovat všechny.
S příchodem JMHZ dojde také ke změnám v daňových povinnostech. Například formulář pro vyúčtování daně ze závislé činnosti bude zrušen, protože správce daně bude mít potřebné údaje již z JMHZ. Podobně budou zrušeny i další přílohy k vyúčtování, jako je příloha o počtu zaměstnanců nebo příloha o nerezidentech.
Pilotní fáze a budoucnost JMHZ
Pilotní fáze JMHZ je plánována na 1. července 2025 a potrvá půl roku. Během této doby budou ověřovány procesy a funkčnost systému, včetně zasílání údajů zaměstnavateli, příjmu hlášení na straně ČSSZ, validace vstupních dat, evidence a zpracování datových sad a jejich sdílení se zapojenými orgány veřejné moci. Do budoucna by se mohlo zvažovat i rozšíření JMHZ na zdravotní pojišťovny. Tento krok by dále zjednodušil administrativu a snížil by zátěž pro zaměstnavatele. Toto by fakticky vedlo k vytvoření jednoho inkasního místa pro všechny povinné odvody.