Dubnový náběh Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) není jen o novém XML souboru. Je to totální změna paradigmatu v evidenci zaměstnanců, která propojuje sociální správu, finanční úřady a úřady práce do jednoho nekompromisního celku. Připravili jsme pro vás analýzu procesních oříšků a „špeků“, které budete muset v dubnu 2026 rozlousknout.
Doregistrace a dubnový start
- Jaké tiskopisy ČSSZ definitivně končí k 31. 3. 2026?
V prvním čtvrtletí jste již neodesílali PVPOJ (Přehled o výši pojistného) a VPDPP (Výkaz příjmů z DPP). Od 1. dubna definitivně končí i ONZ (Oznámení o nástupu) a nahrazují ho nové formuláře REGZAM (Registrace zaměstnance) a REGZEC (Doregistrace). - Kteří zaměstnavatelé se musí do 15. 4. přihlásit sami, protože o nich ČSSZ neví?
Jsou to ti, kteří odváděli pouze srážkovou daň (§ 6 odst. 4 písm. b), tedy např. z podlimitních DPČ nebo drobných odměn. Finanční správa předávala na ČSSZ pouze plátce zálohové daně. Pokud vás tedy ČSSZ nevyzvala z moci úřední, musíte se do 15. dubna registrovat sami. - Jsme "mrtvá" firma bez zaměstnanců, ale podáváme na FÚ nulová vyúčtování. Co teď?
Pokud jste z důvodu nulových vyúčtování vedeni jako plátci daně ze závislé činnosti a nestihli jste registraci na FÚ zrušit do 31. 3., ČSSZ vás z moci úřední automaticky zaregistrovala jako zaměstnavatele. Abyste nemuseli zbytečně podávat nulová JMHZ, musíte registraci co nejdříve zrušit a FÚ i ČSSZ odhlásit. - Jak doregistruji zaměstnance, který u nás pracoval v lednu, ale k 28. 2. 2026 skončil?
I když už u vás nepracuje, musíte ho v průběhu dubna doregistrovat. Bez přiděleného OIČ a ID PPV byste za něj totiž v období od 1. 4. do 30. 6. nemohli zpětně odeslat JMHZ za měsíce leden a únor. - Lze poslat JMHZ zkušebně už na začátku dubna?
Ano, první řádné hlášení za duben se podává do 20. května, ale zpětná hlášení za první kvartál můžete teoreticky odesílat už od 1. dubna. Důrazně se však doporučuje počkat, až systém úspěšně zpracuje vaše první řádné dubnové hlášení, a teprve na přelomu května a června doposlat první kvartál, aby nedošlo k zahlcení systému.
Cizinci a informační povinnost k Úřadu práce
- Jaká lhůta platí pro nástup cizince od 1. 4. 2026?
Od dubna se pod formulář REGZAM integrují informační povinnosti vůči Úřadu práce. Zahraničního zaměstnance (tj. osobu bez českého státního občanství) tak musíte plně zaregistrovat nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce. - Platí přihlášení "před nástupem" i pro Slováky s trvalým pobytem v ČR?
Ano. Pokud zaměstnanec nemá české státní občanství (i když tu žije 20 let a česky mluví perfektně), je optikou JMHZ cizincem a platí pro něj přísnější lhůta hlášení před nástupem. - Lze cizince přihlásit zpětně, pokud to omylem nestihneme?
Nelze. V systému jsou zabudovány tvrdé kontroly. Pokud je aktuální čas podání vyšší než čas deklarovaného nástupu, XML věta neprojde.
Identifikátory: ID PPV, OIČ a řetězení smluv
- Bude mít zaměstnanec s HPP a DPP dvě osobní čísla (OIČ)?
Ne. Osobní identifikační číslo (OIČ) přiděluje ČSSZ zaměstnanci na celý život a nemění se. Bude mít ale dvě různá ID PPV, protože co smlouva, to unikátní identifikátor pracovněprávního vztahu. - Kdy a jak zjistím OIČ a ID PPV nového zaměstnance?
Dopředu je neznáte. Identifikátory vám ČSSZ vrátí jako návratovou hodnotu do protokolu (nebo přes API) ihned po úspěšném zpracování registračního formuláře (nástupu). - Co dělat, když zaměstnanci skončí doba určitá a od dalšího dne podepíšeme novou smlouvu na stejnou pozici?
Zatímco dříve se toto plynulé navázání neodhlašovalo, v JMHZ platí: nová smlouva = nové ID PPV. Původní smlouvu musíte ukončit a novou znovu registrovat. Lze se tomu vyhnout tím, že původní smlouvu neukončíte, ale vyřešíte prodloužení dodatkem – pak ID PPV zůstává stejné. - Změní se ID PPV při změně pracovní pozice, např. z montážníka na skladníka?
Nezmění. Pokud s touto akcí nespojíte zrušení původní smlouvy a sepsání nové, zůstává ID PPV stejné.
Záludnosti u dohod (DPP, DPČ) a statutárů
- Máme "neviditelné" DPP a DPČ do limitu bez odvodů. Musí do JMHZ?
Rozhodně ano. Od 1. 4. hlásíte všechny formy zaměstnání, ze kterých plynou zdanitelné příjmy podle § 6 ZDP. U těchto nepojištěných dohod, které doposud ČSSZ neznala, musíte v dubnu provést plnou registraci. - Co se u nepojištěných dohod uvádí jako "den nástupu"?
Není to datum podpisu smlouvy. Den nástupu u zaměstnání bez účasti na nemocenském pojištění je den, kdy zaměstnanec skutečně poprvé nastoupí k výkonu práce. - Statutár pobírá odměnu 0 Kč, ale využívá firemní auto (dodaňuje 1 %). Patří do JMHZ?
Ano. Tzv. 1 % z pořizovací ceny vozu je nepeněžní zdanitelný příjem ze závislé činnosti, takže zaměstnanec musí být registrován a vykazován. - Jednatel s odměnou 0 Kč dostává měsíčně jen stravenkový paušál. Jde do JMHZ?
Ne. Pokud nemá žádný zdanitelný příjem podle § 6, ale má pouze od daně osvobozené příjmy, do JMHZ ho nezahrnujete a nehlásíte. Pokud by však měl odměnu byť jen 500 Kč, už do JMHZ padá a vykazovali byste odměnu i osvobozený stravenkový paušál. - Jednatel dostává odměnu jen jednorázově (v listopadu). Mám ho hlásit už od dubna a posílat nuly?
Pokud má aktivní smlouvu o výkonu funkce celoročně, museli byste ho zaregistrovat a podávat nulová JMHZ každý měsíc, dokud odměnu nedostane. Praktičtější je smlouvu na výkon funkce zrušit (pokud to jde) a zakládat ji jen na měsíc výplaty odměny.
Daně, benefity a odložené příjmy
- Musíme v JMHZ za rok 2026 vyplňovat výsledky Ročního zúčtování daně za rok 2025?
Ne. Ačkoliv to v nařízení vlády uvedeno je, Finanční správa vydala sdělení, že tyto údaje k výsledkům RZD za rok 2025 nebude v roce 2026 vyžadovat. - Zaměstnanec loni skončil, ale letos v dubnu mu vyplácíme roční bonus. Jak to vykázat?
Jde o dodatečný/odložený příjem. Pokud ho již nelze navázat na původní existující pracovněprávní vztah, vykáže se v hlášení nestandardně pod kódem druhu činnosti 13 (odložený příjem). - Studentům vyplácíme jednorázový motivační příspěvek. Jde to do JMHZ?
Ano, motivační příspěvek je zdanitelným příjmem a je nutné ho do JMHZ zahrnout. I tento příjem se hlásí nestandardně pod kódem druhu činnosti 13 jako odložený příjem. Učni a studenti na praktickém výcviku však do JMHZ vůbec nepatří (jde o osvobozený příjem). - Bývalým zaměstnancům (důchodcům) dotujeme obědy. Musíme je hlásit?
Obecně ano, ale Finanční správa vydala na rok 2026 výjimku: osvobozené příjmy poskytované bývalým zaměstnancům se letos nevykazují. (Výjimka platí dočasně i pro členy okrskových volebních komisí ). - Jak v JMHZ vykazuji čerpání z beneftiní karty?
Osvobozené plnění se vykazuje až v měsíci, kdy zaměstnanec benefit skutečně vyčerpal. Mzdová účetní tedy musí každý měsíc projít sestavy od poskytovatelů karet, vyhodnotit typ čerpání a zařadit do příslušného měsíce. - Kdy vykazuji do JMHZ příspěvek na penzijní připojištění?
Rozhodující není měsíc, za který byl příspěvek sražen z mezd, ale měsíc, kdy byl fyzicky připsán na účet u příslušné penzijní společnosti. - Chce po nás JMHZ údaje o dětech, které zaměstnanec neuplatňuje?
Pokud zaměstnanec sám u vás neuplatňuje daňové zvýhodnění na žádné dítě, tabulka v prohlášení se vůbec nevyplňuje a vy o dětech žádné údaje nesbíráte ani nehlásíte. Pokud však uplatňuje alespoň jedno dítě, musíte do tabulky a JMHZ uvést i zbylé děti ve společné domácnosti. - Máme zrušit srážkovou daň u zahraničních jednatelů?
Ano, srážková daň pro daňové nerezidenty - členy statutárních orgánů právnických osob, byla již od počátku roku 2026 zrušena. Nyní podléhají běžnému zálohovému režimu zdanění.
Technické a procesní špeky při podávání JMHZ
- Zaměstnanec má u nás 3 různé smlouvy (HPP, DPP, DPČ). Odesílám 3 hlášení?
Ne, odesíláte jeden XML soubor JMHZ. V něm je za zaměstnance jedna souhrnná vrstva dat (kde např. určíte HPP jako "hlavní" pro vyrovnání daní ) a pod ní se větví tři samostatné bloky PPV pro jednotlivé smlouvy s jejich unikátními ID PPV. Pamatujte, že zálohovou daň a ZP počítáte z úhrnu, ale SP počítáte a zaokrouhlujete z každého zaměstnání zvlášť. - Když pošlu do datové schránky stovky hlášení, hned přijde doručenka. Mám hotovo?
Doručenka z Datové schránky znamená jen to, že XML dorazilo. Systémové zpracování na ČSSZ však běží v dávkách a může trvat 8 až 48 hodin. Až poté obdržíte ostrý protokol. V mezičase se nenechte znejistět a rozhodně neodesílejte hlášení znovu, abyste se vyhnuli následným nutným stornům duplicit. - Pokud udělám v XML chybu u jednoho dohodáře, shodí mi to celé JMHZ za firmu?
Neshodí. Pokud se jedná o formální chybu v sekci C (individualizované údaje), systém zneplatní/odmítne pouze část tohoto konkrétního zaměstnance a jeho PPV. Zbytek firmy je přijat a vy budete ČSSZ vyzváni k podání opravného hlášení jen za tuto jednu osobu. - Dodatečný doplatek odměny měsíc po skončení DPP (např. odměna 500 Kč po ukončení nepojištěné DPP). Jak se to projeví?
Velmi problematicky. Dodatečně vyplacený příjem "přiskočí" k poslednímu aktivnímu měsíci trvání dohody. Může tak zpětně založit účast na ZP nebo SP a donutí vás podat zpětně opravné JMHZ za daný měsíc. Metodikou je proto důrazně doporučováno toto vůbec nedělat a raději se zaměstnancem sepsat na jeden den zcela novou dohodu a peníze prohnat jí. - Jak se do JMHZ letos zapojí zdravotní pojišťovny?
Nijak. Zdravotní pojišťovny do JMHZ zahrnuty nebyly. Přehledy o vyměřovacích základech jim zasíláte i nadále samostatně, od ledna 2026 ale již plně elektronicky (akceptují např. i PDF do datové schránky). Taktéž nadále řešíte kódy P/O a M/U pro nástupy, odhlášky a mateřskou, jako doposud.
