Spisová služba a co je potřeba udělat pro přechod na elektronickou spisovou službu od 1.1.2027

Chyba při přehrávání videa

Mrzí nás to, ale při přehrávání videa došlo k technickým problémům. Zkuste to prosím později znovu, případně nám napište na info@integracentrum.cz

Přednáší

Mgr. Hana Brzobohatá

Datum nahrání

29.5.2026

Délka videa

4 hod 55 min

Materiály ke stažení

Prezentace

Cena za účastníka

1.900,- Kč (vč. DPH)

Videozáznam ihned k dispoziciIhned k dispozici Nečekejte na termín konání školeníNečekejte na školení

Sledujte po dobu 30 dníSledujte 30 dní V rámci našich obchodních podmínekV rámci našich podmínek

Kdykoliv a kdekoliv potřebujeteKdekoliv potřebujete V pohodlí domova nebo kacelářeDoma nebo v kanceláři

Cena za účastníka

1.900,- Kč (vč. DPH)

Lektor

Mgr. Hana Brzobohatá

Pracuje v Moravském zemském archivu v Brně jako vedoucí oddělení předarchivní péče. Její specializací je spisová služba, zejména pak výkon spisové služby v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby. Lektorské činnosti se věnuje od roku 2001, při svých seminářích uplatňuje nejen svoje odborné znalosti, ale i praktické zkušenosti se spisovou službou veřejnoprávních původců.

...další školení s Mgr. Brzobohatou

...videozáznamy s Mgr. Brzobohatou

Obsah videa

Od 1. 1. 2027 musí všichni veřejnoprávní původci dle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.

Program semináře:

Jak implementovat změny archivní legislativy do výkonu spisové služby od 1.1.2027: seznámení s účinnou archivní legislativou s důrazem na změny a novinky.
Postup při přechodu z listinné na elektronickou spisovou službu, příp. ze stávající elektronické spisové služby na upravenou elektronickou spisovou službu: zajištění elektronického systému spisové služby s atestem nebo bez, ověření správnosti výkonu spisové služby – zajištění životního cyklu dokumentů a spisů, změny v procesech, správné vyhotovování digitálních dokumentů, vyřazování dokumentů a spisů, trvalý skartační souhlas.
Elektronický systém spisové služby vs. další informační systémy – jak je v praxi začlenit do výkonu spisové služby: úprava informačních systémů, jejich integrace na elektronický systém spisové služby, systémy podle § 3a archivního zákona.
Návod na úpravu spisového řádu, spisového a skartačního plánu v souvislosti s implementací legislativních změn: náležitosti spisového řádu, co v něm zmínit, spisový a skartační plán – úprava jeho struktury, zrušení skartačního znaku V.

Akreditace

Akreditovaná vzdělávací instituce u Ministerstva vnitra ČR číslo akreditace AK I./I-125/2004 u Ministerstva vnitra ČR

Naším základním a trvalým cílem je zajištění standardní vysoké kvality videozáznamů jak po obsahové, tak po technické stránce. Naše videozáznamy jsou určeny pro pracovníky podnikatelských subjektů, úředníky veřejné správy i zástupce široké veřejnosti.

Informace pro úředníky ÚSC

Úředníci územních samosprávných celků se tohoto školení účastní v akreditovaném režimu a po absolvování školení obdrží osvědčení vydané podle pokynů Ministerstva vnitra ČR. Kteří zaměstnanci veřejné správy jsou úředníky ÚSC definuje zákon č. 312/2002 Sb. - jde pouze o ty zaměstnance, kteří se podílejí na výkonu správních činností a zároveň jsou zařazeni do úřadu daného územního samosprávného celku.

Hodnocení účastníků

Maximální spokojenost, paní Mgr. Brzobohatá je velice milá a ochotná lektorka, školení bylo nad moje očekávání!

Se školením jsem byla naprosto spokojena, profesionalita přednášející, výborná organizace. Děkuji za vše.

Seminář byl vedený dobrým způsobem, Mgr. Brzobohatá říkala i zajímavosti na základě svých vlastních zkušeností, byl jsem spokojena.

Moc děkuji Mgr. Brzobohaté za vyčerpávající výklad. Bylo hodně informací, ale přehledně a srozumitelně přednesených.

Přednáška se mi moc líbila, paní magistra Brzobohatá mluvila velmi věcně. Moc děkuji.

Děkuji za kvalitní výklad, za popisy situací a uvádění konkrétních příkladů. Na Vašem školení se vždy dozvím něco nového nebo si ujasním, jak na tom s výkonem spisové služby jsme.

Nejčastější dotazy

Videozáznam je nahrávka školení, kterou si můžete pustit na svém počítači, tabletu, nebo telefonu. Nemusíte se přizpůsobovat termínu konání a časovému harmonogramu, ale sami si určíte, kdy budete přednášku sledovat. Výklad můžete pozastavovat, přetáčet a vracet se opakovaně k důležitým částem.
Po provedení platby obdržíte do emailu odkaz, na kterém si můžete videozáznam přehrát. Video si spouštíte v internetovém prohlížeči a nepotřebujete žádné specifické technické vybaveni, stačí Vám běžný počítač, tablet nebo mobilní telefon.
Ke každému videozáznamu si můžete stáhnout odpovídající materiály, které poskytnul lektor. Forma materiálů je různá - někdy jde o prezentaci, jindy může jít o obsáhlý textový materiál, který je ve videozáznamu probírán.
Videozáznam je předem nahraný záznam přednášky, tedy není možné lektorovi v průběhu výkladu zasílat dotazy. Můžete nám ale po zakoupení a zhlédnutí videozáznamu zaslat písemný dotaz, který lektorovi následně přepošleme a požádáme ho o odpověď.

K videozáznamu máte přístup 30 dní od prvního spuštění. V této době si můžete videozáznam opakovaně otevírat, přehrávat, vracet se k němu a čerpat veškeré informace v něm obsažené. Webový prohlížeč můžete bez obav zavřít, pro otevření videozáznamu vždy použijte odkaz, který jste obdželi do emailu.
Videozáznam je určen pro jednu konkrétní osobu a přehrávání je v jednu chvíli možné pouze na jednom zařízení. Abychom zabránili veřejnému sdílení odkazu na videozáznam, je automatizovaně sledována celková doba sledování videa. Pokud je výrazně překročena statisticky průměrná hodnota délky sledování videa, je vyhodnoceno, že videozáznam je neoprávněně sdílen s více uživateli a přístup k videu je automatizovaně zneplatněn. Vždy nás můžete samozřejmě kontaktovat a situaci spolu prověříme.
Videozáznamy lze přehrát pouze v internetovém prohlížeči na našich webových stránkách a není možné je stáhnout do počítače nebo jiného zařízení.
Ano, u každého videozáznamu najdete ke stažení osvědčení o jeho absolvování, které si můžete uložit do počítače nebo vytisknout.

Všechny časté dotazy

Podobná školení

Školení spisové služby a archivnictví Videozáznamy spisové služby a archivnictví

Držte krok s posledními legislativními změnami a přihlaste se k odběru informací o aktuálně připravovaných školeních.

Nepodařilo se vložit do košíku

Mrzí nás to, ale při vkládání do košíku došlo k chybě. Zvolený videozáznam již není dostupný nebo došlo k technickým problémům. Zkuste to prosím později znovu, případně nám napište na info@integracentrum.cz

Odběr pozvánek nastaven

Děkujeme za Váš zájem o naše školení. Na emailovou adresu jsme právě odeslali zprávu s odkazem pro potvrzení. Kliknutím na něj dokončíte registraci k odběru pravidelných přehledů připravovaných školení.

Adresu již máme v databázi

Děkujeme za Váš zájem o naše školení a vzdělávací akce. Zadanou emailovou adresu však již v naší databázi evidujeme, zasílání nabídek školení na ni můžete upravit na odkazu níže.