Cílem přednášky je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví se zaměřením na vedení elektronické spisové služby a případného přechodu na ní.
Videozáznam je určen především veřejnoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a další.
Obsahová náplň:
- Jak implementovat změny archivní legislativy do výkonu spisové služby: seznámení s účinnou archivní legislativou s důrazem na změny a novinky.
- Postup při přechodu z listinné na elektronickou spisovou službu, příp. ze stávající elektronické spisové služby na upravenou elektronickou spisovou službu: zajištění elektronického systému spisové služby s atestem nebo bez, ověření správnosti výkonu spisové služby – zajištění životního cyklu dokumentů a spisů, změny v procesech, správné vyhotovování digitálních dokumentů, vyřazování dokumentů a spisů, trvalý skartační souhlas.
- Elektronický systém spisové služby vs. další informační systémy – jak je v praxi začlenit do výkonu spisové služby: úprava informačních systémů, jejich integrace na elektronický systém spisové služby, systémy podle § 3a archivního zákona.
- Návod na úpravu spisového řádu, spisového a skartačního plánu v souvislosti s implementací legislativních změn: náležitosti spisového řádu, co v něm zmínit, spisový a skartační plán – úprava jeho struktury, zrušení skartačního znaku V.
