Videozáznamy logistiky a pohybu zboží

Fyzický pohyb zboží představuje skutečné přemístění zásilky mezi místy – například ze skladu dodavatele ke skladové rampě odběratele. Tento pohyb je doložen přepravními doklady (např. CMR), dodacími listy a příjemkami. V logistice je klíčové sledovat nejen samotné přemístění, ale i jeho soulad s účetními doklady, protože správné vykazování závisí na propojení fyzického a účetního pohybu.

Doklad CMR je mezinárodní přepravní dokument, který potvrzuje sjednání silniční přepravy. Obsahuje údaje o odesílateli, příjemci, místě nakládky a vykládky. V logistice slouží jako důkaz o fyzickém pohybu zboží a je důležitý pro správné vykazování v rámci Intrastatu i pro celní účely.

Země odeslání se určuje podle místa, odkud zboží fyzicky opustilo – nikoli podle sídla dodavatele. Například pokud dodavatel sídlí v Německu, ale zboží odešle ze skladu v Belgii, zemí odeslání je Belgie.

Fakturace a fyzický pohyb zboží se musí vzájemně potvrzovat. Pokud je zboží fakturováno jako pořízení z jiného členského státu, musí být tento pohyb doložen i fyzicky. Nesoulad mezi fakturou a skutečným pohybem může vést k chybám ve vykazování a daňových nesrovnalostech.

Mezi klíčové informace patří: dodací podmínky (Incoterms), druh dopravy, země odeslání a určení, kombinovaná nomenklatura zboží, jeho hmotnost, hodnota bez DPH, DIČ obchodního partnera a případné zvláštní kódy transakcí.

Incoterms definují, kde přechází riziko za zboží mezi prodávajícím a kupujícím. Určují také, kdo sjednává přepravu a kdo ji hradí. V logistice pomáhají správně nastavit odpovědnosti a ovlivňují způsob vykazování transakcí. Například podmínka EXW neznamená, že doprava nemůže být sjednána - pouze že prodávající za ni nenese odpovědnost.

Zpracovatelská operace je situace, kdy zboží přijde z jiného členského státu za účelem opracování a následně se vrací nebo je dodáno jinam. Vykazuje se zvláštními kódy transakcí podle toho, zda se zboží vrací do původní země nebo jde do jiné země po zpracování.

Pokud je jedna obchodní transakce rozdělena do více fyzických zásilek (např. výrobní linka na více kamionech), vykazuje se jako jedna transakce v měsíci, kdy byla dokončena poslední dodávka. Používá se kód pohybu „R“ pro rozloženou zásilku.

Mezi zvláštní typy pohybu patří např. nájmy, půjčky, leasingy nad 24 měsíců (kód 91), dodávky pro opravy, nebo pohyby v rámci průmyslových celků. Každý typ má specifické vykazovací pravidlo, které je třeba dodržet.

Správné vykazování vyžaduje spolupráci mezi odděleními - účetním, logistickým, obchodním i IT. Je nutné pravidelně revidovat nastavení systémů, kontrolovat dodavatelské řetězce, aktualizovat nomenklatury a ověřovat soulad mezi fakturací a fyzickým pohybem. Klíčovým partnerem je účetní oddělení, které má přístup k datům o DPH a transakcích.