Od 1. 1. 2027 musí všichni veřejnoprávní původci dle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.
Program semináře:
- Jak implementovat změny archivní legislativy do výkonu spisové služby od 1. 1. 2027: seznámení s účinnou archivní legislativou s důrazem na změny a novinky.
- Postup při přechodu z listinné na elektronickou spisovou službu, příp. ze stávající elektronické spisové služby na upravenou elektronickou spisovou službu: zajištění elektronického systému spisové služby s atestem nebo bez, ověření správnosti výkonu spisové služby – zajištění životního cyklu dokumentů a spisů, změny v procesech, správné vyhotovování digitálních dokumentů, vyřazování dokumentů a spisů, trvalý skartační souhlas.
- Elektronický systém spisové služby vs. další informační systémy – jak je v praxi začlenit do výkonu spisové služby: úprava informačních systémů, jejich integrace na elektronický systém spisové služby, systémy podle § 3a archivního zákona.
- Návod na úpravu spisového řádu, spisového a skartačního plánu v souvislosti s implementací legislativních změn: náležitosti spisového řádu, co v něm zmínit, spisový a skartační plán – úprava jeho struktury, zrušení skartačního znaku V.
