Seminář nabídne ucelený a prakticky zaměřený výklad celé problematiky cestovních náhrad. Jednotlivá pravidla budou vysvětlena především na konkrétních příkladech z praxe, na kterých si ukážeme nejen správný postup, ale také nejčastější chyby a problematické situace.
Seminář je určen zejména pro zaměstnavatele v podnikatelské i nepodnikatelské sféře, personalisty, mzdové účetní, ekonomy, účetní, vedoucí zaměstnance, manažery a všechny, kteří se v praxi zabývají problematikou cestovních náhrad.
Program semináře:
- Základní právní úprava cestovních náhrad a základní pravidla jejich poskytování
- Vysílání zaměstnance na pracovní cestu
- pracovní cesta a příkaz k pracovní cestě
- pokyny zaměstnavatele
- souhlas zaměstnance s pracovní cestou
- kdy může zaměstnanec pracovní cestu odmítnout a jaké jsou důsledky
- praktické příklady
- Místo výkonu práce a pravidelné pracoviště
- správné nastavení v pracovní smlouvě
- nejčastější chyby a jejich praktické dopady
- související příklady
- Tuzemské pracovní cesty
- kdy vzniká nárok na cestovní náhrady
- stravné a jeho krácení
- bezplatně poskytnuté jídlo a jeho daňové souvislosti
- více krátkých pracovních cest v jednom dni
- souběh stravného a stravenky nebo stravenkového paušálu
- nadlimitní plnění
- jízdní výdaje, ubytování a nutné vedlejší výdaje
- Použití soukromého vozidla zaměstnance
- náhrada za použití vozidla
- náhrada za pohonné hmoty
- praktické příklady výpočtu
- Zahraniční pracovní cesty
- zahraniční stravné a jeho krácení
- kapesné
- tuzemská a zahraniční část pracovní cesty
- souběh tuzemského a zahraničního stravného
- návštěva člena rodiny
- použití jiného než služebního vozidla v zahraničí
- Vysílání zaměstnance k výkonu práce do zahraničí
- pracovní cesta versus dlouhodobý výkon práce v zahraničí
- možnosti sjednání místa výkonu práce v zahraničí
- cestovní náhrady
- související daňové dopady
- Práce na dálku (home office) a cestovní náhrady
- místo výkonu práce, bydliště a pracovní cesta
- praktické příklady různých variant
- Cestovní náhrady zaměstnanců na DPP a DPČ
- kdy cestovní náhrady náleží
- co musí být sjednáno
- praktické příklady
- Specifické situace z praxe
- teambuilding
- onemocnění zaměstnance během pracovní cesty
- přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance
- pracovní cesta mimo rozvrh směn
- Vyúčtování pracovních cest
- lhůty a zálohy
- vyúčtování v cizích měnách
- přepočet měn a používané kurzy
- vznik a účtování kurzových rozdílů
- praktické příklady vyúčtování
- Účetní a daňové souvislosti cestovních náhrad
- Rozdíly v poskytování cestovních náhrad v podnikatelské a nepodnikatelské sféře
- Cestovní náhrady členů orgánů právnických osob
- Aktuální judikatura Nejvyššího soudu
- praktický význam vybraných rozhodnutí pro zaměstnavatele a zaměstnance
- Prostor pro dotazy účastníků a řešení konkrétních situací z praxe
