Ing. Jiří Klíma - školení účetnictví ve Zlíně

Účetnictví je systém evidence hospodářských operací, který slouží nejen podnikateli, ale i státu, investorům a dalším subjektům. Poskytuje věrný a poctivý obraz o finanční situaci firmy, umožňuje plnění daňových povinností a je základem pro rozhodování o budoucnosti podniku.

Účetnictví musí vést všechny účetní jednotky, které stanoví zákon o účetnictví. Většina podnikatelů vede účetnictví v plném rozsahu, některé příspěvkové organizace mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, pokud o tom rozhodne jejich zřizovatel.

Mezi hlavní principy patří akruální princip (zachycení nákladů a výnosů do správného období), úplnost, pravdivost, přesnost a průkaznost. Každá operace musí být doložena účetním dokladem, který splňuje náležitosti dle §11 zákona o účetnictví.

Účetní závěrka je soubor výkazů (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha), který se sestavuje k rozvahovému dni, obvykle k 31. 12. daného roku. Může být řádná, mimořádná nebo mezitímní. Za její správnost odpovídá statutární orgán, který ji také podepisuje.

Zákon rozlišuje mikro, malé, střední a velké účetní jednotky. Rozdělení ovlivňuje rozsah účetní závěrky, povinnost auditu a zveřejňování údajů. Kritéria zahrnují výši aktiv, obrat a počet zaměstnanců.

Audit je nezávislé ověření účetní závěrky. Povinný je pro účetní jednotky, které překročí dvě ze tří kritérií (aktiva nad 40 mil. Kč, obrat nad 80 mil. Kč, více než 50 zaměstnanců). U akciových společností a evropských společností stačí překročení jednoho kritéria.

Inventarizace je proces ověření skutečného stavu majetku a závazků. Provádí se minimálně jednou ročně k rozvahovému dni. Výsledkem je inventarizační soupis, který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti.

Číselná řada účetních dokladů zajišťuje průkaznost a úplnost účetnictví. Musí být vedena bez mezer a duplicity. Porušení této zásady může vést ke zpochybnění věrohodnosti účetnictví při kontrole. V praxi je důležité, aby účetní software nebo interní směrnice zajistily správné číslování dokladů, zejména pokud jsou vystavovány z více systémů nebo ručně.

Účetnictví musí poskytovat věrný a poctivý obraz o finanční situaci účetní jednotky. To znamená, že údaje v účetní závěrce musí odpovídat skutečnosti, být úplné, pravdivé a srozumitelné. Pokud účetní jednotka nemůže tohoto cíle dosáhnout běžnými účetními metodami, musí použít doplňující informace v příloze k účetní závěrce nebo zvolit jiný přístup, který věrnost zajistí.

Akruální princip je základní účetní pravidlo, podle kterého se náklady a výnosy účtují do období, se kterým věcně a časově souvisejí – bez ohledu na to, kdy došlo k jejich úhradě. Tento princip zajišťuje, že účetnictví odráží skutečný ekonomický stav firmy, nikoliv pouze pohyby peněz.