Školení cestovních náhrad

Cestovní náhrady představují zákonné plnění, které zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce mimo sjednané místo výkonu práce. Jsou upraveny zákoníkem práce a zahrnují náhradu jízdních výdajů, stravného, ubytování a dalších nutných výdajů spojených s pracovní cestou.

Nárok vzniká při pracovní cestě, při výkonu práce mimo rozvrh směn, při přeložení zaměstnance, při výkonu práce v zahraničí nebo při dočasném přidělení k jinému zaměstnavateli. Zaměstnanec musí být na pracovní cestu vyslán zaměstnavatelem a cesta musí být časově omezená.

Zákoník práce rozlišuje: jízdní výdaje, výdaje na ubytování, zvýšené stravovací výdaje (stravné), nutné vedlejší výdaje, jízdní výdaje k návštěvě rodiny (u dlouhodobých cest).

Výše stravného závisí na délce pracovní cesty. Pro tuzemské cesty platí časová pásma s odpovídajícími sazbami. U zahraničních cest se stravné stanovuje vyhláškou Ministerstva financí podle konkrétního státu a délky pobytu.

Ano, pokud zaměstnavatel souhlasí. V takovém případě má zaměstnanec nárok na náhradu podle sazby základní náhrady za kilometr a na náhradu za spotřebované pohonné hmoty podle průměrné ceny stanovené vyhláškou.

Zaměstnanec musí do 10 dnů po návratu z pracovní cesty předložit vyúčtování. Zaměstnavatel má následně 10 dnů na jeho kontrolu a doplacení případného rozdílu. Lhůty lze upravit vnitřní směrnicí. Promlčecí lhůta pro nárok na náhrady je 3 roky.

Cestovní náhrady do limitu stanoveného zákoníkem práce nejsou předmětem daně z příjmů. Nadlimitní částky (např. vyšší stravné v podnikatelské sféře) se daní jako příjem zaměstnance a podléhají odvodům na sociální a zdravotní pojištění.

Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné, jízdní výdaje, ubytování a další nutné výdaje. Stravné se stanovuje podle délky pobytu v zahraničí a konkrétního státu. Zaměstnavatel může poskytnout i kapesné až do výše 40 % zahraničního stravného.

Při vyúčtování cestovních náhrad v cizí měně se používají kurzy ČNB platné v den výplaty zálohy nebo v den nástupu na cestu. Zaměstnavatel může ve vnitřní směrnici stanovit pravidla zaokrouhlování a použití pevných kurzů.

Při dlouhodobé pracovní cestě (nad 1 měsíc) může zaměstnavatel předem sjednat podmínky návštěvy rodiny. V takovém případě lze proplatit jízdní výdaje, včetně letecké přepravy, pokud byla dohodnuta předem.