Plátce DPH musí do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění vystavit daňový doklad. Daňový doklad musí obsahovat předepsané náležitosti popsané zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.
Běžný daňový doklad musí obsahovat:
- obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění
- daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje plnění,
- obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění
- daňové identifikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem
- evidenční číslo daňového dokladu
- rozsah a předmět plnění
- datum vystavení daňového dokladu
- datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu
- jednotkovou cenu bez daně, a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
- základ daně
- základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona
- výši daně zaokrouhlenou na nejbližší měnovou jednotku v oběhu, popřípadě uvedenou v haléřích
Zjednodušený daňový doklad můžete od 1. ledna 2013 vystavit pro jakékoliv úhrady, tedy i bezhotovostní a vystavujete ho na základě vlastního rozhodnutí (do konce roku 2012 vystavení na základě žádosti odběratele). Zjednodušený daňový doklad se vystavuje pro platbu do 10 tisíc korun a obsahuje jméno a příjmení (či firmu), sídlo či místo podnikání (prodávající), DIČ, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úplaty, cenu celkem včetně DPH a údaj, zda pro zdanitelné plnění platí základní nebo snížená sazba DPH nebo jde o plnění osvobozené od DPH.
Daňové doklady se musí uchovávat po dobu 10 let a to tak, aby byly po celou dobu čitelné, byla zajištěna věrohodnost jejich původu a neporušenost jejich obsahu. Daňový doklad v listinné podobě je možné převést do elektronické podoby a uchovávat pouze v této podobě. Musí být ale označeny uznávaným elektronickým podpisem nebo uznávanou elektronickou značkou.
