Od 1. ledna 2025 dochází k zásadní změně v oblasti daně z přidané hodnoty, která ovlivní způsob, jakým podnikatelé nakládají s neuhrazenými závazky a pohledávkami. Novela zákona o DPH zavádí povinnost vrátit odpočet daně u nezaplacených závazků, pokud tyto závazky nebudou uhrazeny ve stanovené lhůtě. Zároveň přináší omezené možnosti pro věřitele, jak získat zpět DPH z nedobytných pohledávek. Tato opatření mají za cíl zvýšit odpovědnost plátců, podpořit disciplínu při plnění plateb a zefektivnit výběr daní.
Nová pravidla pro závazky
Změna v oblasti závazků zavádí mechanismus, podle kterého bude muset plátce DPH vrátit již uplatněný odpočet, pokud závazek zůstane neuhrazený po dobu šesti měsíců od jeho splatnosti. Tato povinnost se vztahuje na faktury s datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) po 1. lednu 2025. Nové pravidlo tak nutí plátce nejen sledovat splatnost svých závazků, ale především je včas hradit.
Pokud například v lednu 2025 přijde faktura s DUZP v lednu a se splatností rovněž v lednu, ale zůstane nezaplacená až do července 2025, plátce bude muset za červenec vrátit celou částku odpočtu DPH, kterou si uplatnil z této faktury. V případě, že by faktura byla uhrazena pouze částečně, plátce vrátí poměrnou část odpovídající neuhrazené hodnotě. Pokud však později dojde k úhradě zbývající částky, je možné si odpočet daně znovu nárokovat, a to za období, kdy byla faktura (nebo její část) uhrazena.
Důsledky pro pohledávky
Pro věřitele přináší novela také určitá pravidla umožňující opravit základ daně a vrátit DPH z pohledávek, které zůstaly neuhrazené déle než šest měsíců po splatnosti. Tyto možnosti jsou však výrazně omezené. Nová úprava stanovuje, že věřitel může uplatnit vrácení DPH pouze u pohledávek do 10 000 Kč (včetně DPH). Navíc celková hodnota všech pohledávek vůči jednomu dlužníkovi nesmí za kalendářní rok přesáhnout 20 000 Kč (včetně DPH).
Podmínkou pro vrácení DPH je také prokazatelné vyzvání dlužníka k úhradě alespoň dvakrát písemně. Toto omezení, jak výše hodnoty pohledávek, tak administrativní nároky, značně snižuje efektivitu tohoto opatření pro věřitele. V praxi se tak toto pravidlo vztahuje spíše na drobné pohledávky a je otázkou, zda bude pro podnikatele skutečně přínosné.
Sankční charakter a dopad na praxi
Nová pravidla mají zjevně sankční charakter vůči plátcům, kteří neplní své platební povinnosti. Povinnost vracet odpočet daně z neuhrazených závazků představuje významný tlak na podniky, aby své faktury hradily včas. Na druhou stranu věřitelé, kteří by mohli z opatření těžit, mají velmi omezené možnosti, jak uplatnit nárok na vrácení DPH z nedobytných pohledávek.
Podniky budou muset upravit své procesy a zvýšit důraz na sledování splatnosti svých závazků a pohledávek. Řádná správa cash flow se stane nezbytností, zejména pro firmy, které pracují s delšími dobami splatnosti nebo se často setkávají se spory o fakturace. Pro ně bude klíčové nejen zajistit včasné platby, ale také jasně doložit oprávněnost svých nároků na odpočet DPH.
Přestože změny mají za cíl podpořit transparentnost a spravedlnost v oblasti výběru DPH, jejich zavedení v praxi bude náročné a pravděpodobně přinese řadu nových výzev. Plátci daně i věřitelé by se proto měli na tuto novinku pečlivě připravit a zvážit úpravy svých interních procesů.