Ing. Tomáš Smutný - videozáznamy cestovních náhrad
Přední odborník na mzdovou legislativu s více než 20-ti letou praxí, kterou zúročuje jako metodik informačního systému ve společnosti QI Group. Jeho školení jsou vyhlášená pro maximálně srozumitelný výklad a důraz na potřeby praxe, přičemž porovnáváním staré a nové legislativy usnadňuje orientaci i v těch nejsložitějších tématech. Pravidelně publikuje články a informace, které pomáhají mzdovým účetním zorientovat se v praxi.
Informace o cestovních náhradách
-
Cestovní náhrady představují zákonné plnění, které zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce mimo sjednané místo výkonu práce. Jsou upraveny zákoníkem práce a zahrnují náhradu jízdních výdajů, stravného, ubytování a dalších nutných výdajů spojených s pracovní cestou.
-
Nárok vzniká při pracovní cestě, při výkonu práce mimo rozvrh směn, při přeložení zaměstnance, při výkonu práce v zahraničí nebo při dočasném přidělení k jinému zaměstnavateli. Zaměstnanec musí být na pracovní cestu vyslán zaměstnavatelem a cesta musí být časově omezená.
-
Zákoník práce rozlišuje: jízdní výdaje, výdaje na ubytování, zvýšené stravovací výdaje (stravné), nutné vedlejší výdaje, jízdní výdaje k návštěvě rodiny (u dlouhodobých cest).
-
Výše stravného závisí na délce pracovní cesty. Pro tuzemské cesty platí časová pásma s odpovídajícími sazbami. U zahraničních cest se stravné stanovuje vyhláškou Ministerstva financí podle konkrétního státu a délky pobytu.
-
Ano, pokud zaměstnavatel souhlasí. V takovém případě má zaměstnanec nárok na náhradu podle sazby základní náhrady za kilometr a na náhradu za spotřebované pohonné hmoty podle průměrné ceny stanovené vyhláškou.
-
Zaměstnanec musí do 10 dnů po návratu z pracovní cesty předložit vyúčtování. Zaměstnavatel má následně 10 dnů na jeho kontrolu a doplacení případného rozdílu. Lhůty lze upravit vnitřní směrnicí. Promlčecí lhůta pro nárok na náhrady je 3 roky.
-
Cestovní náhrady do limitu stanoveného zákoníkem práce nejsou předmětem daně z příjmů. Nadlimitní částky (např. vyšší stravné v podnikatelské sféře) se daní jako příjem zaměstnance a podléhají odvodům na sociální a zdravotní pojištění.
-
Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné, jízdní výdaje, ubytování a další nutné výdaje. Stravné se stanovuje podle délky pobytu v zahraničí a konkrétního státu. Zaměstnavatel může poskytnout i kapesné až do výše 40 % zahraničního stravného.
-
Při vyúčtování cestovních náhrad v cizí měně se používají kurzy ČNB platné v den výplaty zálohy nebo v den nástupu na cestu. Zaměstnavatel může ve vnitřní směrnici stanovit pravidla zaokrouhlování a použití pevných kurzů.
-
Při dlouhodobé pracovní cestě (nad 1 měsíc) může zaměstnavatel předem sjednat podmínky návštěvy rodiny. V takovém případě lze proplatit jízdní výdaje, včetně letecké přepravy, pokud byla dohodnuta předem.
Časté dotazy k videozáznamům
-
Videozáznam je nahrávka školení, kterou si můžete pustit na svém počítači, tabletu, nebo telefonu. Nemusíte se přizpůsobovat termínu konání a časovému harmonogramu, ale sami si určíte, kdy budete přednášku sledovat. Výklad můžete pozastavovat, přetáčet a vracet se opakovaně k důležitým částem.
-
Po provedení platby obdržíte do emailu odkaz, na kterém si můžete videozáznam přehrát. Video si spouštíte v internetovém prohlížeči a nepotřebujete žádné specifické technické vybaveni, stačí Vám běžný počítač, tablet nebo mobilní telefon.
-
Ke každému videozáznamu si můžete stáhnout odpovídající materiály, které poskytnul lektor. Forma materiálů je různá - někdy jde o prezentaci, jindy může jít o obsáhlý textový materiál, který je ve videozáznamu probírán.
-
Videozáznam je předem nahraný záznam přednášky, tedy není možné lektorovi v průběhu výkladu zasílat dotazy. Můžete nám ale po zakoupení a zhlédnutí videozáznamu zaslat písemný dotaz, který lektorovi následně přepošleme a požádáme ho o odpověď.
-
K videozáznamu máte přístup 30 dní od prvního spuštění. V této době si můžete videozáznam opakovaně otevírat, přehrávat, vracet se k němu a čerpat veškeré informace v něm obsažené. Webový prohlížeč můžete bez obav zavřít, pro otevření videozáznamu vždy použijte odkaz, který jste obdželi do emailu.
-
Videozáznam je určen pro jednu konkrétní osobu a přehrávání je v jednu chvíli možné pouze na jednom zařízení. Abychom zabránili veřejnému sdílení odkazu na videozáznam, je automatizovaně sledována celková doba sledování videa. Pokud je výrazně překročena statisticky průměrná hodnota délky sledování videa, je vyhodnoceno, že videozáznam je neoprávněně sdílen s více uživateli a přístup k videu je automatizovaně zneplatněn. Vždy nás můžete samozřejmě kontaktovat a situaci spolu prověříme.
-
Videozáznamy lze přehrát pouze v internetovém prohlížeči na našich webových stránkách a není možné je stáhnout do počítače nebo jiného zařízení.
-
Ano, u každého videozáznamu najdete ke stažení osvědčení o jeho absolvování, které si můžete uložit do počítače nebo vytisknout.