Ing. Hanuš Kytler - školení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení je nový digitalizační projekt, který sjednocuje většinu reportovacích povinností zaměstnavatele vůči státu do jednoho jediného elektronického podání měsíčně. Místo odesílání mnoha různých formulářů na několik úřadů postačí jedna datová věta, která bude obsahovat všechny potřebné údaje o firmě a jejích zaměstnancích.

JMHZ nahradí přibližně 25 různých formulářů. Mezi ty nejvýznamnější patří například Přehled o výši pojistného (PVPoJ), Evidenční listy důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání, Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a Vyúčtování srážkové daně.

Plné zavedení jednotného měsíčního hlášení je naplánováno na 1. ledna 2026 s tím, že první výkazy budou zaměstnavatelé odesílat v dubnu 2026. Před tímto datem probíhá pilotní provoz pro vybrané subjekty, který má za cíl systém otestovat a odladit.

Zaměstnavatel odešle jednou za měsíc (do 20. dne následujícího měsíce) jedno hlášení v elektronické podobě. Centrálním sběrným místem bude Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Ta následně data bezpečně rozešle jednotlivým oprávněným institucím, jako je Finanční správa, Úřad práce ČR nebo Český statistický úřad.

Ano, systém přinese výhody i zaměstnancům. Díky centralizovaným a aktuálním datům jim státní správa bude moci nabídnout například předvyplněné daňové přiznání. Zrychlí se také proces vyřizování žádostí o různé dávky (např. podpora v nezaměstnanosti), protože úřady již budou mít potřebné informace k dispozici.

Každý zaměstnanec získá unikátní identifikátor (Osobní identifikační číslo), který bude neměnný a bude ho provázet po celou dobu jeho kariéry, i při změně zaměstnavatele. Pod tímto identifikátorem bude státní správa shromažďovat veškerá data o jeho zaměstnání, příjmech, pojištění a daních od všech jeho zaměstnavatelů.

V první fázi, která startuje v roce 2026, zdravotní pojišťovny zapojeny nebudou. S jejich integrací do systému jednotného hlášení se však počítá v některé z dalších etap projektu.

Ano, je zřejmé, že přechod na takto rozsáhlý systém bude vyžadovat čas. Počítá se s přechodným obdobím, během kterého budou souběžně fungovat stávající kanály pro podávání výkazů i nový systém JMHZ. To má zajistit hladký náběh, odchytání případných "porodních bolestí" a minimalizovat rizika pro zaměstnavatele.