Pokud je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu, má nárok na stravné a náhradu ostatních výdajů, které zaměstnanec v souvislosti s pracovní cestou vynaložil.
Zaměstnavatel je povinný poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě tyto cestovní náhrady:
- jízdní výdaje
- jízdní výdaje k návštěvě člena rodiny
- výdaje za ubytování
- zvýšené stravovací výdaje (stravné)
- nutné vedlejší výdaje.
V případě, že zaměstnanec použije vlastní vozidlo, přísluší mu za každý jeden kilometr základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí (č. 589/2020 Sb.) určuje základní náhrady za používání silničních motorových vozidel za 1 km jízdy. Ta pro rok 2021 činí
- 1,20 Kč u jednostopých vozidel a tříkolek
- 4,40 Kč u osobních silničních motorových vozidel
- 8,80 Kč u nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů
V případě použití přívěsu se sazba základní náhrady zvyšuje nejméně o 15 %.
Cenu pohonné hmoty lze prokázat na základě prokazatelně vynaložených výdajů, tedy na základě účtenek, či se náhrada stanoví průměrnou cenou příslušné pohonné hmoty, která je definována vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí.
Ministerstvo práce a sociálních věcí pravidelně aktualizuje některé sazby a náhrady, a to vždy k 1. lednu daného roku formou vyhlášky. V případě navýšení cen o více jak 20 %, může ministerstvo tyto ceny upravit vyhláškou i v průběhu roku. K velkému navýšení došlo letos. Ministerstvo financí na to reagovalo a zvýšilo od 19. října cestovní náhrady. Průměrná cena benzinu se vyšplhala z původních 27,80 korun za litr na 33,80 korun na litr.