INTEGRA CENTRUM s.r.o.
vzdělávací kurzy, školení, semináře

Samorozvrhování pracovní doby zaměstnancem - novinka od roku 2025

29.10.2024

Zásadní změna přichází do pracovního práva v lednu 2025 s možností samorozvrhování pracovní doby. Tento koncept poskytuje zaměstnancům větší flexibilitu při plánování jejich pracovního dne. Zákon sice již v současnosti umožňuje některým zaměstnancům pracovat flexibilně, ale od ledna 2025 se pravidla výrazně rozšíří.

Co je samorozvrhování pracovní doby?

Samorozvrhování pracovní doby dává zaměstnancům právo si po dohodě se zaměstnavatelem organizovat pracovní čas sami. Tento model je zakotven v §87a novely zákoníku práce a platí pro všechny formy pracovního poměru – tedy nejen pro dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP), ale i pro klasické zaměstnanecké smlouvy.

Klíčovým požadavkem je písemná dohoda, která musí obsahovat přesné podmínky, například maximální délku směny, přestávky a zajištění plnění pracovní doby v rámci vyrovnávacího období. To, zda bude vyrovnávací období měsíční nebo týdenní, závisí na dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Pravidla a omezení

I přes tuto flexibilitu existují jasná pravidla:

  • Maximální délka směny nesmí přesáhnout 12 hodin.
  • Zaměstnanec musí dodržovat povinné přestávky, například po 6 hodinách práce je nutná přestávka na odpočinek.
  • V rámci vyrovnávacího období, které může být až 26 týdnů, musí zaměstnanec splnit stanovený počet hodin.

Navíc zaměstnavatel může v dohodě specifikovat další omezení, například zákaz práce v noci, o víkendech nebo ve svátek. Tento přístup je běžný tam, kde by zaměstnavatel chtěl kontrolovat náklady na přesčasy.

Výhody a praktické využití

Samorozvrhování je zvláště vhodné pro profese, kde není nutná fyzická přítomnost na pracovišti po celou dobu směny. Příkladem mohou být programátoři, kteří si mohou organizovat čas podle svého výkonu a kreativity. Tito zaměstnanci mohou v některých týdnech pracovat intenzivněji a v jiných týdnech si ponechat více času na osobní záležitosti.

Zaměstnanci, kteří mají rodinné povinnosti, ocení tuto flexibilitu, kdy mohou například jeden týden odpracovat více hodin, aby si v dalším týdnu udělali volno.

Důsledky pro zaměstnavatele

Zavedení samorozvrhování přináší administrativní výzvy. Zaměstnavatel je i nadále odpovědný za evidenci pracovní doby a musí zajistit, že všechny hodiny budou odpracovány v rámci stanovených podmínek.

Pokud zaměstnanec nesplní požadovaný počet hodin v rámci vyrovnávacího období, zaměstnavatel může zameškané hodiny klasifikovat jako pracovní volno bez náhrady mzdy. Naopak, pokud zaměstnanec odpracuje více hodin, neznamená to automaticky nárok na přesčasové příplatky, pokud přesčasy nebyly výslovně nařízeny.

Zákon pamatuje na případné porušení pravidel ze strany zaměstnavatele. Pokud zaměstnavatel neuzavře písemnou dohodu nebo nedodrží stanovená pravidla, může čelit pokutě až 300 000,- Kč.

Samorozvrhování pracovní doby představuje významný krok k modernizaci pracovněprávních vztahů a větší autonomii zaměstnanců. Zatímco pro některé profese může být velkým přínosem, v jiných oborech zůstane nepoužitelné nebo bude vyžadovat pečlivou koordinaci mezi zaměstnanci a zaměstnavateli.