INTEGRA CENTRUM s.r.o.
vzdělávací kurzy, školení, semináře

Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů pro veřejnoprávní původce

Termín Místo Lektor Cena Přihláška
23.3.2023
9:00 - 14:00
Brno
Hotel Avanti
Mgr. Hana Brzobohatá 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
20.4.2023
9:00 - 14:00
Ostrava
Harmony Club Hotel
PhDr. Simona Binarová 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
11.5.2023
9:00 - 14:00
Olomouc
Regionální centrum Olomouc
PhDr. Simona Binarová 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
12.10.2023
9:00 - 14:00
Olomouc
Regionální centrum Olomouc
PhDr. Simona Binarová 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
24.10.2023
9:00 - 14:00
Brno
Hotel Avanti
Mgr. Hana Brzobohatá 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
2.11.2023
9:00 - 14:00
Ostrava
Harmony Club Hotel
PhDr. Simona Binarová 2.200,- Kč
(vč. DPH, kávy a oběda)
Objednat se
Toto školení nabízíme v jiném termínu i jako webinář (online školení) - podrobnosti najdete zde

Cílem semináře je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novely toho předpisu na původce dokumentů.

Seminář je určen veřejnoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a další.

Program semináře:

  • Legislativa - právní předpisy a jejich výklad
    • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, včetně poslední novelizace tohoto zákona
    • prováděcí předpis - vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, včetně poslední novely. Další předpisy související s výkonem spisové služby
  • Elektronická spisová služba
    • důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby.
    • národní standart pro elektronické systémy spisových služeb – poslední novela
    • zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
    • odlišné a společné znaky při provádění výkonu spisové služby v elektronických systémech spisové služby a výkonu spisové služby v listinné podobě
  • Specifické typy dokumentů a nakládání s nimi
    • účetní doklady podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • doklady podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů a zejména dle novel tohoto zákona
    • dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje podle zákona č. 110/2019 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • nahlížení do dokumentů dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
    • některé další specifické typy dokumentů a nakládání s nimi (kroniky, matriky, zdravotnická dokumentace). Nakládání s uvedenými typy dokumentů vychází z platných právních předpisů.
  • Interní předpisy pro oblast spisové služby
    • zásady pro zpracování spisových řádů se zahrnutím změn vyvolaných uvedenými právními předpisy.
    • zásady pro vypracování spisových a skartačních plánů
    • vzorové spisové řády se spisovými a skartačními plány
  • Průběh a varianty skartačního řízení, předávání archiválií do archivů. 
  • Možné přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a sankce.
  • Upozornění na nejčastější chyby, řešení dotazů z praxe účastníků a diskuze