S příchodem nového roku dochází ke zvýšení cestovních náhrad. Vzroste i průměrná cena pohonných hmot, včetně sazby základní náhrady jednostopých i osobních vozidel. Stravné pravidelně mění Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Pokud vás zaměstnavatel vyšle na pracovní cestu, je povinen vám kompenzovat zvýšení stravovací výdaje. Jedná se o tzv. diety. Stravné je stanoveno paušální částkou závislou na době trvání cesty a nemusí se tedy prokazovat výdaje se stravováním spojené.
Výše stravného:
Délka pracovní cesty | Podnikatelská sféra | Státní sféra |
5 až 12 hodin | 78 Kč | 78-93 Kč |
12 až 18 hodin | 119 Kč | 119-143 Kč |
Déle než 18 hodin | 186 Kč | 186-223 Kč |
Zaměstnanec musí vždy dostat minimální výši stravného. Zaměstnavatel ze soukromého sektoru může svému zaměstnanci vyplatit i vyšší stravné. Stravné vyplácené nad rámec maximálních náhrad ovšem už bude součástí zdanitelné mzdy zaměstnance, a to včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění.
Pokud bylo zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší mu stravné snížené za každé bezplatné jídlo o hodnotu:
- 70 % stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin
- 35 % stravného při pracovní cestě trvající 12 až 18 hodin
- 25 % stravného při pracovní cestě delší než 18 hodin
Co se týče sazeb základní náhrady za používání vozidel, navrhuje Ministerstvo práce a sociálních věcí základní náhradu za jeden kilometr jízdy u jednostopých vozidel a tříkolek sazbu nejméně 1,10 korun a u osobních silničních motorových vozidel nejméně 4 koruny. Při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za jeden kilometr jízdy zvýší nejméně o 15 %. U nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů je základní náhrada stanovena ve výši nejméně 8 korun.
Náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu určí zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Zaměstnanec prokazuje dokladem o nákupu cenu pohonné hmoty, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou.
Pokud cenu pohonné hmoty zaměstnanec neprokáže, vychází se z této výše průměrné ceny za jeden litr pohonné hmoty:
- 30,50 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů
- 32,80 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů
- 29,80 Kč u motorové nafty