INTEGRA CENTRUM s.r.o.
vzdělávací kurzy, školení, semináře

Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů pro veřejnoprávní původce - distanční

Přednáší: Mgr. Hana Brzobohatá
Délka videa: 4 hodiny a 45 minut
Nahráno: 26.11.2024
Materiály: Prezentace v ceně
Cena: 1.700,- Kč (vč. DPH)

Cílem videozáznamu je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novely toho předpisu na původce dokumentů, včetně poslední novely a výhledu na roky příští.

Videozáznam je určen veřejnoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a další.

Obsahová náplň:

  • Legislativa - právní předpisy a jejich výklad
    • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, včetně poslední novelizace tohoto zákona
    • prováděcí předpis - vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, včetně novely 2023. Další předpisy související s výkonem spisové služby
  • Elektronická spisová služba
    • důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby.
    • národní standart pro elektronické systémy spisových služeb – poslední novela
    • zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
    • odlišné a společné znaky při provádění výkonu spisové služby v elektronických systémech spisové služby a výkonu spisové služby v listinné podobě
  • Specifické typy dokumentů a nakládání s nimi
    • účetní doklady podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • doklady podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů a zejména dle novel tohoto zákona
    • dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje podle zákona č. 110/2019 Sb., ve znění pozdějších předpisů
    • nahlížení do dokumentů dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
    • některé další specifické typy dokumentů a nakládání s nimi (kroniky, matriky, zdravotnická dokumentace). Nakládání s uvedenými typy dokumentů vychází z platných právních předpisů.
  • Interní předpisy pro oblast spisové služby
    • zásady pro zpracování spisových řádů se zahrnutím změn vyvolaných uvedenými právními předpisy.
    • zásady pro vypracování spisových a skartačních plánů
    • vzorové spisové řády se spisovými a skartačními plány
  • Průběh a varianty skartačního řízení, předávání archiválií do archivů. 
  • Možné přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a sankce.
  • Upozornění na nejčastější chyby, řešení dotazů z praxe účastníků a diskuze